1. Allgemeines

1.1 Ergänzend zu den individuell zwischen Auftraggeber*in und Trainerin/Beraterin geschlossenen Verträgen gelten die vorliegenden Geschäftsbedingungen.

1.2 Die vorliegenden Geschäftsbedingungen, soweit vereinbart, haben Vorrang vor entgegenstehenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen des*der Auftraggeber*in.
 

2. Leistungen der Trainerin/Beraterin

2.1 Die Trainerin/Beraterin erbringt ihre Dienstleistungen selbst, durch Angestellte und/oder freie Mitarbeiter*innen. Einzelheiten regelt der jeweilige Vertrag mit dem*der Auftraggeber*in.

2.2 Umfang, Form, Thematik und Ziel der Leistungen werden in dem jeweiligen Vertrag zwischen Auftraggeber*in und Trainerin/Beraterin im Einzelnen festgelegt.

2.3 Die Trainerin/Beraterin erbringt Leistungen insbesondere in Form von Trainings, Coachings, Beratungen und Workshops. Eine individuelle Beurteilung oder Bewertung von Teilnehmer*innen erfolgt nicht.
 

3. Honorare und Kosten

3.1 Das erste Kontaktgespräch durch die Trainerin/Beraterin ist unentgeltlich.

3.2 Ein Tageshonorar wird je angefangenen Tag für Besprechungen, Analysen, Vorbereitungen und sonstige Aufgaben, die gemeinsam mit dem*der Auftraggeber*in oder Dritten zu realisieren sind, vereinbart.

3.3 Für Leistungen wird ein Tages- oder Pauschalhonorar vereinbart.

3.4 Zusätzlich können nach vorheriger Absprache mit dem*der Auftraggeber*in Kosten für technisches Assistenzen, audiovisuelle Medien, digitale Lernmaterialien oder vergleichbare Leistungen berechnet werden.

3.5 Für Leistungen am Wochenende und/oder an gesetzlichen Feiertagen werden besondere Honorarvereinbarungen getroffen.

3.6 Reise- und Aufenthaltskosten werden gesondert berechnet.

3.7 Alle Leistungen gelten zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

3.8 Die vereinbarten Honorare sowie die vereinbarten Auslagen und entstandenen Kosten werden nach Durchführung der Dienstleistung in Rechnung gestellt. Rechnungen sind innerhalb von 14 Kalendertagen nach Rechnungsstellung ohne Abzug zur Zahlung fällig.

3.9 Ein Aufrechnungs- oder Zurückbehaltungsrecht steht nur insoweit zu, als ein Anspruch rechtskräftig festgestellt oder unbestritten ist oder aus demselben Vertragsverhältnis herrührt.
 

4. Durchführung der Leistungen

4.1 Der*die Auftraggeber*in informiert die Trainerin/Beraterin vor und während der vereinbarten Leistungen laufend über sämtliche Umstände, die für die Vorbereitung und Durchführung der Leistung von Bedeutung sind. Die*der Auftraggeber*in benennt dafür eine verantwortliche Kontaktperson. Sofern die Leistung in Präsenz erbracht wird, sorgt der*die Auftraggeber*in für geeignete Räumlichkeiten sowie die vereinbarte technische Ausstattung.

4.2 Werden Leistungen ganz oder teilweise online erbracht, stellt der*die Auftraggeber*in sicher, dass die technischen Voraussetzungen für die Teilnahme, insbesondere eine stabile Internetverbindung sowie geeignete Hard- und Software, rechtzeitig vorhanden sind. Technische Störungen, die außerhalb des Verantwortungsbereiches der Trainerin/Beraterin liegen, begründen keinen Anspruch auf Minderung des Honorars oder Schadensersatz. Die Aufzeichnung von Online-Veranstaltungen durch Teilnehmer*innen oder Auftraggeber*innen bedarf der vorherigen ausdrücklichen Zustimmung der Trainerin/Beraterin.

4.3 Die Trainerin/Beraterin ist berechtigt, bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung ihrer Leistungen geeignete Systeme künstlicher Intelligenz einzusetzen. Dabei werden personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften verarbeitet. 

4.4 Sollen Teile des Konzepts und/oder der Durchführung der Leistung durch den*die Auftraggeber*in Dritten in Auftrag gegeben werden, ist der Trainerin/Beraterin der Auftrag zur Koordinierung dieser Aufträge zu erteilen, um Übereinstimmung mit den konzeptionellen und didaktischen Erfordernissen zu erzielen. Zugezogene Dritte werden als Verrichtungsgehilfen der Trainerin/Beraterin tätig, nicht als Erfüllungsgehilfen.
 

5. Rechte und Pflichten der Vertragsparteien

5.1 Der*die Auftraggeber*in erkennt das Urheberrecht der Trainerin/Beraterin an den von ihr erstellten Konzepten, Unterlagen, Präsentationen, Arbeitsmaterialien sowie sonstigen Werken an. Gleiches gilt für Ton-, Bild- oder Videoaufzeichnungen der Leistungen. Sämtliche Unterlagen dürfen ausschließlich für die vertraglich vereinbarten Zwecke genutzt werden. Eine Vervielfältigung, Bearbeitung, Veröffentlichung, Weitergabe an Dritte oder sonstige Nutzung außerhalb des vereinbarten Vertragszwecks bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung der Trainerin/Beraterin.

5.2 Der*die Auftraggeber*in sichert zu, dass den von ihm*ihr für die Durchführung des Auftrages zur Verfügung gestellten Werken Urheber- und/oder sonstige Rechte nicht entgegenstehen. 

5.3 Die Trainerin/Beraterin verpflichtet sich, sämtliche im Rahmen der Zusammenarbeit bekannt gewordenen geschäftlichen sowie personenbezogenen Informationen vertraulich zu behandeln und ausschließlich zur Durchführung der jeweiligen Leistung zu verwenden. Diese Verpflichtung gilt auch über die Beendigung des Vertragsverhältnisses/der Leistung hinaus.

5.4 Die Trainerin/Beraterin ist berechtigt, ihre Dienstleistungen in der Folge auch Mitbewerbern des*der Auftraggeber*in anzubieten, sofern nichts anderes vereinbart wurde.
 

6. Terminänderungen und Ausfall

6.1 Kann ein Termin zur Erbringung der Leistung durch die Trainerin/Beraterin wegen höherer Gewalt, Krankheit, Unfall oder sonstigen von der Trainerin/Beraterin nicht zu vertretenden Umständen nicht eingehalten werden, ist die Trainerin/Beraterin unter Ausschluss jeglicher Schadensersatzpflichten berechtigt, die Dienstleistungen an einem neu zu vereinbarenden Termin innerhalb von 6 Monaten nach dem ausgefallenen Termin nachzuholen.

6.2 Bei Absage eines vereinbarten Termins durch den*die Auftraggeber*in und bei Verschiebung eines Termins wird, sofern nicht anderweitig vereinbart, das folgende Ausfallhonorar jeweils in Prozent vom vereinbarten Honorar fällig: Bei Absagen bis spätestens 

• 42 Tage vorher 40 %, 
• 41 bis 28 Tage 60 %, 
• 27 bis 14 Tage 80 %
• 13 Tage und weniger 100 %. 

Bei Verschiebung bis spätestens 

• 42 Tage vorher 20 %, 
• 41 bis 28 Tage 30 %, 
• 27 bis 14 Tage 40 %
• 13 Tage und weniger 50 %.
   

7. Allgemeine Bestimmungen

7.1 Sollten einzelne Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt. An die Stelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung treten die gesetzlichen Vorschriften. Gleiches gilt für etwaige Regelungslücken.

7.2 Für diese Geschäftsbedingungen sowie ihre Durchführung gilt ausschließlich deutsches Recht.

7.3 Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Ansprüche aus dem Vertrag zwischen Auftraggeber*in und Trainerin/Beraterin oder aus diesen Geschäftsbedingungen ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz der Trainerin/Beraterin. Dies gilt ebenfalls, falls 

• a) der*die Auftraggeber*in keinen allgemeinen Gerichtsstand im Inland hat oder 
• b) der*die Auftraggeber*in nach Vertragsabschluss seinen Sitz oder gewöhnlichen Aufenthaltsort aus dem Geltungsbereich der Zivilprozessordnung verlegt oder sein*ihr Sitz oder gewöhnlicher Aufenthaltsort im Zeitpunkt der Klageerhebung nicht bekannt ist.
   

Stand: August 2026